Nationale Experten der akademischen Medizin diskutieren mit AAMC die Diversity Engagement Survey, die an der UMass Chan erstellt wurde

Nationale Experten der akademischen Medizin diskutieren mit AAMC die Diversity Engagement Survey, die an der UMass Chan erstellt wurde

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Das Diversity and Inclusion Office präsentierte am Dienstag, den 25. Oktober, den zweiten einer dreiteiligen Rednerreihe über die Diversity Engagement Survey, die von der UMass Chan Medical School in Zusammenarbeit mit der Association of American Medical Colleges entwickelt wurde, um das Diversity Engagement in akademischen medizinischen Zentren zu messen und Aufnahme. Die Veranstaltung „Conversations in Designing and Implementing Data Informed Strategic Plans and Accountability Measures“ umfasste eine Gruppe von Diversitäts- und Inklusionsexperten aus dem ganzen Land, die über ihre Erfahrungen mit der Diversity Engagement Survey in ihren medizinischen Einrichtungen sprachen, um Veränderungen zu informieren und zu beeinflussen.

Sharina Person, PhD, war maßgeblich an der Erstellung der Diversity Engagement Survey beteiligt.

Die Diversity Engagement Survey, veröffentlicht 2015 in Akademische Medizin, die Zeitschrift der Association of American Medical Colleges, ist ein Tool, das Institutionen Daten über das Maß an aktivem Engagement ihrer Mitglieder, ihre integrativen Merkmale und das Ausmaß liefert, in dem ihre verschiedenen Gruppen Inklusion erfahren.

„Das Ziel dieses Gesprächs ist es wirklich, eine Community of Practice aufzubauen, um Herausforderungen und Erfolgsgeschichten darüber auszutauschen, wie wir Daten verwenden, um unsere Gespräche und Praktiken in unseren einzelnen Institutionen zu informieren“, sagte Marlina Duncan, EdD, Vizekanzlerin für Vielfalt und Inklusion.

Zu den Diskussionsteilnehmern gehörten Mona Fouad, MD, MPH, Professorin für Medizin, Senior Associate Dean für Vielfalt und Inklusion und Direktorin für Präventivmedizin an der University of Alabama in Birmingham; Harolyn Belcher, MD, MHS, Professorin für Pädiatrie an der Johns Hopkins University School of Medicine und Vizepräsidentin und Chief Diversity Officer am Kennedy Krieger Institute; und Jaya Aysola, MD, MPH, außerordentliche Professorin für Medizin und Pädiatrie und stellvertretende Dekanin für Inklusion und Vielfalt an der Perelman School of Medicine an der University of Pennsylvania. Sie teilten die einzigartige Art und Weise, wie sie die Diversity Engagement Survey nutzten, beispielsweise um die Wahrnehmung von Vielfalt und Inklusion an ihren Institutionen zu testen; um einen strategischen Plan um die Ergebnisse herum zu erstellen; Missions- und Visionserklärungen zu prüfen und zu überarbeiten und schließlich eine integrativere Programmierung zu erweitern und zu erstellen; und um institutionelle Praktiken der kulturellen Kompetenz zu verbessern.

„Damit unser strategischer Plan von unserer Führung unterstützt wird, mussten wir ihnen sagen, was wir gefunden haben“, sagte Dr. Fouad, die eine Diskrepanz in der Wahrnehmung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zwischen Führung und Fakultät an ihrer Institution sah.

Die Sensibilisierung der Geschäftsleitung für die Unzufriedenheit der Fakultät in Bezug auf Diversitäts- und Inklusionspraktiken führte zur Erstellung strategischer Pläne der Abteilungen mit Benchmarks zur Überwachung von Verbesserungen an ihrer Institution, sagte sie.

„Wir wollten nicht, dass Bemühungen um Gerechtigkeit oder Inklusion isolierte Aktivitäten darstellen, die auf ein Amt oder einen Verfechter verwiesen werden“, sagte Dr. Aysola, dessen Institution die Umfrage nutzte, um die organisatorische Bereitschaft zu bewerten, mit einer fünfjährigen institutionellen Strategie zu beginnen planen. „Wir wollten die Kultur so gestalten, dass wir sie als integralen Bestandteil des täglichen Betriebs und Funktionierens jeder gut funktionierenden Organisation betrachten. Dazu mussten wir also herausfinden, wie Inklusion sich mit Dingen überschneidet, die sie bereits priorisiert haben, wie Professionalität und Wohlbefinden, und so haben wir Praxis und Initiativen in die strategische Planung integriert.“

Die Diskussionsteilnehmer teilten auch ihre Strategien für die Umsetzung der Diversity Engagement Survey mit, zu der auch gehörte, dass Verbündete in der Führung, die sich dem Plan angeschlossen haben, andere dazu ermutigen, den Wert darin zu erkennen, und dass Mitglieder einer Institution wie Aufsichtspersonal und Lebensmittelzubereiter einbezogen werden, die nicht immer gesehen werden oder gehört.

„Nur in der Lage zu sein, mit der Vielfalt unserer Mitarbeiter in Kontakt zu treten und sie wissen zu lassen, dass sie wichtig sind, ist der Schlüssel“, sagte Dr. Belcher.

Auch Barrieren und der Verlust der Anonymität sind Realität, wenn es darum geht, eine Institution auf die Befragung vorzubereiten. „Die Angst vor Vergeltungsmaßnahmen und der Mangel an Klarheit darüber, wohin die Umfrageantworten gehen würden, war wichtig, um die Menschen bei der Vorbereitung auf die Umfrage zu klären“, sagte Aysola.

Sharina Person, PhD, die Marcellette G. Williams-Stipendiatin und außerordentlicher Professor für Bevölkerungs- und quantitative Gesundheitswissenschaften, der maßgeblich an der Erstellung der Diversity Engagement Survey beteiligt war, ermutigte die Teilnehmer, sich nicht von Rücklaufquoten entmutigen zu lassen, die normalerweise bei etwa 30 Prozent liegen. Darüber hinaus schlagen die Diskussionsteilnehmer vor, dass bei richtiger Koordination die Anweisung von Abteilungen, ihre eigenen Umfragen zu verwalten und ihre eigene strategische Planung zusätzlich zu institutionenweiten Bemühungen durchzuführen, dazu beitragen kann, das Gefühl der Wichtigkeit dieser Bemühungen zu erhöhen.

Die dritte Installation der Diversity Engagement Speaker Series, „The Diversity Engagement Survey and You“, am 1. 17, 2023, wird die Verwendung der Umfrage bei UMass Chan untersuchen und wie sie verwendet werden kann, um Veränderungen voranzutreiben.

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